Пропустить навигацию.
Главная

Можно ли считать в таблицах OpenOffice.org Writer?

Предположим, что Вы имеете два числа в ячейках <В1> и <С2> и хотите показать
сумму их обоих в ячейке <А1>
Сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в ячейку <А1> и нажмите клавишу '='. Автоматически появляется панель Формула. В крайней левой части панели Вы можете видеть координаты выбранной ячейки.
  2. Нажмите в ячейке <В1>. Идентификатор этой ячейки автоматически отображается в строке формулы, и вставляется в ячейку <А1>.
  3. Нажмите на клавишу '+'.
  4. Нажмите на ячейку <С2>. Вы можете видеть окончательную формулу «=sum +» отображаемую и в выбранной ячейке и в строке формулы.
  5. Нажмите клавишу Enter.

Шаблон - это заготовка, которую Вы используете, для создания других документов. Например, Вы можете создать шаблон для бизнеса, который имеет эмблему вашей компании на первой странице. Все новые документы, созданные на основе этого шаблона будут иметь эмблему вашей компании на первой странице.

Использование шаблонов для создания документа:

  1. В главном меню, выберите Файл > Создать > Шаблоны и документы.
  2. Откроется диалоговое окно Шаблоны и Документы.
  3. В поле слева, выберите значок Шаблоны, если он еще не выбран. Список папок шаблонов появляется в центральном поле.
  4. Откройте (двойным щелчком) папку, содержащую шаблон, который Вы хотите использовать. Список всех шаблонов, содержащихся в этой папке, появляется в центральном поле.
  5. Выберите шаблон, который Вы хотите использовать.

Для того, чтобы создать шаблон из документа:

  1. Откройте новый или существующий документ, из которого Вы хотите сделать шаблон.
  2. Добавьте содержание и стили, которые Вы хотите.
  3. В главном меню, выберите Файл > Шаблоны > Сохранить. Откроется диалоговое окно Шаблоны.
  4. В поле Новый шаблон введите имя для нового шаблона.
  5. В списке Категории выберите категорию, для которой Вы хотите назначить шаблон. Категория - просто папка шаблонов, в которой Вы хотите сохранить шаблон.
  6. Нажмите OK. Writer сохранит новый шаблон.

Для создания шаблона с использованием мастера:

  1. В главном меню выберите Файл > Мастер > тип требуемого шаблона
  2. Следуйте командам на страницах мастера. Этот процесс немного отличен для каждого из типов шаблонов, но формат подобен для всех из них.
  3. В последнем разделе мастера, Вы можете определить имя и местоположение для сохранения шаблона. Заданное по умолчанию местоположение - ваш пользовательский каталог шаблонов, но Вы можете выбрать другое местоположение, как Вы предпочитаете.
  4. В завершении, Вы имеете возможность создания нового документа из вашего шаблона немедленно, или вручную сменить шаблон.

Составные документы обычно используются для создания больших документов, таких как книга, диссертация или длинный отчет.

Составной документ особенно полезен в том случае, когда используется большое количество графики, крупноформатные таблицы или другой материал, которые занимают много места и делают размер файла документа очень большим.

Составной документ также используются в том случае, когда различные люди пишут различные главы или другие части полного документа.

Составной документ объединяет содержимое отдельных документов в один больший документ, и приводит к единообразию форматирование, оглавление, список литературы, алфавитный указатель и другие таблицы и списки.

Поля - чрезвычайно полезная возможность Writer. Они используются для данных, которые могут изменяться в документе, таких как текущая дата или общее количество страниц. Чтобы быстро включить или выключить затенение полей, выполните Вид >Затенение полей или нажмите Ctrl+F8. Вы можете быстро вставить наиболее употребляемые поля в ваш документ используя Вставить > Поля из строки меню и выбрав необходимое поле из списка.

Writer предоставляет несколько мест, где Вы можете хранить информацию на которую ссылаются поля. Мы рассмотрим здесь некоторые из них.

Семь свойств документа (Время, Дата, Название, Тема, Автор, Номер страницы и Количество страниц) находятся в меню Вставить > Поля. Чтобы вставить одно из этих полей, нажмите на него в меню.
Другие свойства документа находятся на закладках Сведения о документе и Документ диалогового окна Поля , вызываемом посредством Вставить > Поля > Дополнительно.

Хотя эти поля часто используются для хранения изменяемой информации, Вы можете сделать содержание неизменным, выбрав флажок Фиксировать содержимое при вставке поля. В случае необходимости, Вы можете возвратиться к этому диалогу позже и снять этот флажок, чтобы сделать поле снова изменяемым.

Вот некоторые удобные клавиатурные команды для использования при работе с полями:
Ctrl+F2 Открыть диалоговое окно Поля.
Ctrl+F8 Включить/выключить затенение полей.
Ctrl+F9 Показать/скрыть имена полей.
F9 Обновить поля.